Geboren 1978 in Bochum, Schulzeit und Abitur in Celle. Von 1997 bis 2003 studierte Kathrin Müller Publizistik und Kommunikationswissenschaft, Theaterwissenschaft und Komparatistik an der Ruhr-Universität Bochum und der Université Charles-de-Gaulle – Lille 3. Nach ihrem Magistra-Abschluss promovierte sie am Institut für Kommunikationswissenschaft und Medienkultur der Leuphana Universität Lüneburg über die Rezeption der klassischen Frauenzeitschrift Brigitte. Im Mai 2009 schloss sie die Promotion mit „summa cum laude“ ab.
Kathrin Müller hat sich im Oktober 2021 an der Uni Münster habilitiert und ist seitdem Privatdozentin. Im Sommersemester 2023 hat sie am ZeMKI der Universität Bremen eine W2-Professur für Medienwandel vertreten. Von 2021 bis August 2021 war sie Fellow am Center for Advanced Internet Studies (CAIS NRW). In den Jahren 2022 bis 2024 war sie im Projekt DYNAMO an der Hochschule der Medien in Stuttgart beschäftigt. Davor war sie zwei Jahre lang wissenschaftliche Mitarbeiterin am Institut für Medienforschung der Universität Rostock sowie zwischen 2012 und 2020 acht Jahre lang am Institut für Kommunikationswissenschaft der Uni Münster, vier Jahre davon in der Projektreihe Das mediatisierte Zuhause I-III. Von 2010 bis 2012 arbeitete Kathrin Müller als Post-Doc an der Leuphana Universität Lüneburg und zuvor von 2008 bis 2010 im Projekt Spitzenfrauen im Fokus der Medien. Die mediale Repräsentation von weiblichen und männlichen Führungskräften in Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. In den Jahren 2005 bis 2008 war sie als Lehrbeauftragte an der Leuphana Universität Lüneburg tätig, 2005/2006 lehrte sie zusätzlich zwei Semester an der Ruhr-Universität Bochum.